到退休年龄了,因为人事档案有问题,办不了退

发布时间:2018-12-13 13:34;作者:admin;阅读数:

  
老张今年到达退休年龄了,可是上月接单位通知,说他的人事档案有点儿问题,可能要缓一缓才能办手续,老张很郁闷,人事档案能有什么问题?
  
  审批退休时,人事档案可能出现的异常情况有三种,解决办法也有三个,今天汇总跟大家说一说。
  
  可能出现的异常情况:
  
  一、缺少资料
  
  缺少资料的情况分为四种:
  
  (一)缺少招工资料。缺少招工审批表或其他招工手续的情况,统称为缺少招工资料。缺少招工资料,个人是否为正式招工的身份无法确定,起始参加工作时间无法确定,有时还会出现出生时间无法确定。
  
  所以,缺少招工资料,没有办法办理退休手续。
  
  (二)缺少可以认定工龄的资料。除了正式参加工作以外,能够认定为工龄的有临时工时间、部队服役时间、知识青年上山下乡时间、从事民办教师时间等。
  
  临时工时间,需要有参加临时工登记表、招工表的记载或其他证明材料,如果人事档案中缺少相关资料,临时工时间是不能接续连续工龄的。
  
  部队服役时间,需要有入伍登记表和退役登记表。缺少入伍登记表,入伍时间无法确定;缺少退役登记表,退役时间无法确定。
  
  知识青年上山下乡时间,一般根据知识青年上山下乡表,或劳动部门认定上山下乡情况的手续来确认。缺少的话,这段经历是否存在、起止时间是哪年至哪年,都无法确定。
  
  从事民办教师时间,一般通过相关登记表或招工、入伍、入学等资料的记载来确认。如果缺少记载的话,不能接续连续工龄。
  
  (三)缺少对跟退休待遇相关的特殊事项的记载资料。比如特殊工种提前退休的,缺少对从事特殊工种起始时间、终止时间、是否连续、工种种类等的记载,不能确定为特殊工种,或不能确定足够的连续工作年限,故不能认定为特殊工种提前退休。
  
  (四)缺少养老保险缴费记载资料。养老保险缴费记载资料包括临时工缴费登记手册、劳动合同制缴费登记手册、基本养老保险缴费手册等。尚未登记进入养老保险数据库的数据需要通过这些手册的记载来确认。
  
  二、重要资料涂改
  
  人事档案中与退休相关的重要资料涂改,一般有重要资料中出生年月涂改、参加工作时间涂改、工龄信息涂改等。
  
  重要资料形成涂改,原因有两种:
  
  (一)资料填写者不够认真,审核者要求不严格,致使有修改的表格或资料入人事档案。
  
  (二)因为个人某方面利益,有意涂改。如真实年龄不足14周岁,改大入团;真实年龄不满18周岁,改大入伍;真实年龄超过招工要求,改小招工等。这些情况发生后,个人因为与真实年龄不符,妄图改回真实年龄,于是造成了涂改。
  
  有意涂改,不一定是在后期档案管理中造成,也可能是在资料形成、但个人人事档案还没有建立时,就已经形成了。
  
  三、重要资料记载前后不一致
  
  重要资料记载前后不一致,在涉及退休时,一般指对出生时间记载不一致,和对参加工作时间或工龄记载不一致。
  
  出生时间的确定关系到退休时间的确定,参加工作时间和工龄的确定关系到养老待遇的计算,所以如果人事档案中重要资料对两者的记载差异较大,不能确认基础信息,是不能办理退休手续的。
  
  如果在审批退休时,人事档案中出现上述三种情况,怎么解决呢?
  
  办法有三:
  
  一、寻找原始资料,补充到人事档案中。
  
  寻找原始资料,就是缺什么找什么,找到了就补充到人事档案中。如:缺少招工表,就找招工表;入伍表有涂改,就找入伍当时未涂改的备份的入伍表。
  
  由于历史久远,原始资料的寻找比较困难,许多情况下都很难找到。
  
  二、寻找替代资料,进行补充证明。
  
  替代资料就是,不是原始资料,但能发挥原始资料同等的效力,能替代原始资料的作用。如:缺少招工表,寻找能代替招工表的招工文件、招工花名册等;入伍表涂改的,寻找退伍证或武装部征兵登记等替代。
  
  一份原始资料的替代资料可能有两、三种,替代资料的范围更广泛,所以相对原始资料,更好寻找一些。
  
  三、放弃一部分利益。
  
  如临时工登记、记载资料缺失的,找不到原始资料或替代资料的,放弃临时工的工作时间,参加工作时间从有资料记载开始计算。
  
  总之,该批退休了,发现人事档案存在异常问题,有一定的概率。遇到问题,也不要着急,积极寻找资料,逐步解决就可以了。
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