毕业了,档案仍是一"档子"事 档案

发布时间:2018-12-13 13:38;作者:admin;阅读数:

  今年的应届毕业生大多已经步入新单位,然而,仍有很多人因为搞不定档案和户口,还在继续为这“档子”事奔波。身份证丢了,能马上补办回来,档案要是丢了,要补可就没那么容易了。
  
  近日,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和益派咨询对2069名大学生进行的一项调查显示,58.5%的受访者表示毕业办理户口、档案、组织关系时遇到麻烦。每年,总有一些大学生成为“弃档族”、“死档族”,导致在日后的学习、工作、生活中遇到诸多不便。
  
  忘了
  
  档案不知道在哪儿
  
  “不知道放哪儿了,反正也不重要”,校园记者在一些毕业生中做了简单的调查,当问及他们的档案在哪儿时,多数人的回答都是如此。据不完全统计,约有三分之一的人认为档案不重要。
  
  “现在还没毕业,档案的事儿不着急。就算毕业了,大不了走到哪里把档案带到哪里。再不行,我就把档案放家里呗”,西安体育学院大三学生小李说,“其实许多学哥学姐都是这样做的。”
  
  案例:理论上学生毕业后,个人档案由学校免费为其保管两年,如果档案始终没有被取走,学校也会一直保管。但是,有很多人的档案几经周转,已经难觅踪迹了。
  
  98级宝鸡文理学院的孙晓峰说:“以前不知道档案的重要性,直到工作后需要评职称时,才发现档案不知道放哪儿了。毕业时净顾着找工作了,根本没把档案当回事。没办法,只能看着机会白白流失。”
  
  没了
  
  和废纸一起卖了
  
  一般情况下,个人是看不见自己的档案的。那么,档案里到底都装了些啥?
  
  其实档案就好比是人的身份凭证,毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来,是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录,这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等,这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。
  
  但是,这么重要的东西,却往往被学生们忽略了。
  
  案例:西安医学院14级毕业生张晨宇说:“我今年毕业的时候还没有找到工作,但提取了个人档案。可是我没觉得有多重要,就把档案随手撂在了书堆里。前不久好不容易找到了一份工作,单位人事部让我把档案交上去,我却怎么也找不到。后来才想起来可能是整理废旧图书的时候不小心给卖了。”结果就因为没有及时递交档案资料,张晨宇被“挡”在了就业大门之外。
  
  断了
  
  档案没跟着人走
  
  对很多人来说,看似不起眼的人事档案,不管的话,会有后顾之忧;但真要管起来,又会遭遇各种麻烦。调查显示,一半以上的受访者指出档案关系办理流程繁琐不清、三成的受访者感到组织关系没有地方迁移、处置时间过长,耽误事。
  
  案例:2008届吉林大学陕西籍毕业生小孙同学,自毕业后一直在外地工作,如今辞职回到老家打算买房子,结果因为其户口及档案不在本地,无法申请住房贷款,此事让他苦恼不已。他在接受校园记者采访时说:“之前工作的时候还特意留意了一下这方面,因为是在外企工作,档案和户口都在单位人事处,后来辞职时听说档案不能由自己带走,等着找到新工作后会发送到新单位,可是目前就业的是一家私企,没有人事管理权,档案也就迟迟未到。”其实,毕业后如果找到工作单位的,就可以将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽,也可以通过发调档函,能很方便地转到就业地的人才市场。
  
  提醒
  
  考研出国都需要档案
  
 
  档案里到底装着什么?都有什么作用?西安外事学院档案管理员张老师告诉校园记者,档案里包含了各个时期的学籍卡、奖惩证明、成绩单、工作经历、党团资料等,而且都是原件。
  
  至于档案的作用,档案管理人员举了个例子:“比如一个外地人,在北京找到了工作,相关单位也为其解决了户口,这时就要用到档案了。如果没有档案,就办不了户口迁移,就不能落户北京。”此外,转正定级、职称申报、养老保险办理、退休、人事调动等,都离不开档案,甚至考研、考公务员、出国等也需要用到档案。
  
  支招
  
  档案“失联”了怎么办?
  
  大学毕业后仍有不少人会因为档案而奔波。身份证丢了,能马上申请补办,可档案丢了,可就没那么容易了。
  
  那么如果面对档案“失联”,又该上哪儿去找回档案呢?“最有效的方法就是回学校开始查。”管理档案的张老师说,学校是学生档案始发地,每份档案的转入和转出都会有详细的登记,根据这条线索,找回自己的档案就会相对容易些。
  
  如果档案确实遗失,补办是一件比较麻烦的事。一般从大学开始,将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。但是,部分认定材料很可能没有了,当初的经办人也难以找到,所以保存好自己的档案是最重要的。
  
  链接
  
  老外也看重档案
  
  美国:档案管理分为公有系统和私立系统两块。公有系统管理政府和其他公有单位任职人员的档案资料,私立系统则是各公司人事部门对雇员的档案进行管理。另外,美国所有成年人都有一个由国家社会保障署颁发的社会保障号,无论是证明身份还是纳税、考试、获取退休金、医疗保险等都用这个号码。公民的违规行为也会被记录在号码中。
  
  法国:政府各部门都设立有专门的人事司,司下还设有处、科两级,负责公务员的考试录用、考核、任用等管理工作,并将这些方面的内容记入人事档案进行管理。
  
  日本:日本的中央人事院、省厅人事机构与地方人事机关分别负责保管各级机关的人事档案。人事档案不仅涉及职工录用、调配、晋升、培训、待遇、福利和保健等人事管理的基础资料,而且也是在职员工必不可少的资历证明。
Back to Top