档案该放在哪?档案该如何保管?

发布时间:2018-12-24 14:10;作者:档案托管;阅读数:

对于很多毕业生而言,一项很重要的事情往往被很多毕业生忽略,那就是档案管理。毕业前后一大堆琐碎的事情,让不少人忽略了给档案“落户”这件事情。因为对档案不够重视,不少人毕业后成了“弃档族”,导致档案要么在自己手里,要么不知所踪,让档案成了“死档”。
档案下落不明可以去这些地方查询

国家规定严禁个人存放自己或他人档案。需要用到档案的地方有很多,评职称、考公务员、考事业单位、考研、出国审查等,都离不开个人档案,如果档案成为“死档”,将造成难以解决的麻烦。
按照国家相关规定,一个人毕业后走上工作岗位,在办理申报职称、工龄计算、申办社保、退休审批等近20项事务时,均需要利用人事档案或由档案管理部门出具相关证明材料。
对于不清楚自己档案下落的人来说,可以通过以下几个途径查询:一般来说,档案存放的地方包括学校、就业地人才市场、原籍人事局或者人才市场等。大学生毕业就业时,如果在外地找到工作并签订了三方协议的,档案可能就留在就业地,毕业后回到原籍工作的,学校会把档案退回,由本人携带或者直接寄给原籍的人才服务中心。

档案很重要!一般情况档案会这几个地方
其实档案是个平时用不着,用到了不知道在哪里就傻眼的东西。上大学要用、评职称要用、出国办护照要用、落户要用、计算工龄、退休要用,等等。

一般情况,档案会在以下地方:
1、如果你毕业时签了三方协议,学校发了派遣证,档案一般情况下会在你签约公司/学校所在城市的人事机构,比如人才中心。如果你所在城市不是很小的话,那么网上基本上还是可以查到的。
2、如果你当时考研或者待业,申请了学校保管,那么档案在约定的时间会在学校的相关行政部门管理,如果超过时限,或者你待业时没有申请学校保管,那么一般情况下,档案会发回到你的户籍所在地的人事机构或人才中心。
3、如果你是跑到上海(Sorry,北京、广州不清楚),然后申请了居住证,并且进行过调档,那么档案就会保管在上海市的流动人才中心。
基本上,要么在你工作所在城市的人才中心或者人事局指定的机构,要么在你家乡的人才中心或者人事局指定机构(通常都是当地人才中心),可以通过网络或者电话查询一下查档流程,看是否在那里。

档案按照规定是不可以自己保管的,所以,如果你真的不小心拿到了自己的档案,请千万不要开封,送去当地的人才中心归档。
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